Une couche de planification complète s'ajoute au GESCOM : construisez vos budgets, faites-les valider, puis suivez-les face au réalisé en temps réel.
Nouveau
Budget commercial
Planifiez les ventes par client, article et famille, avec ventilation à la ligne et un modèle Excel téléchargeable pour l'import en masse.
Nouveau
Budgets multi-domaines
Des budgets distincts pour l'approvisionnement, l'investissement et la trésorerie, chacun avec ses rubriques budgétaires et ses périodes.
Nouveau
Workflow de révision & validation
Brouillon, révision puis validation de chaque budget avec versions successives : un chiffre n'est verrouillé qu'une fois approuvé.
Nouveau
Contrôle budgétaire
Budget vs réalisé en temps réel, avec écarts par Business Unit et centre de coûts, alimentés directement par le GESCOM et la comptabilité.
Nouveau
Analyse budgétaire & reporting
Écrans d'analyse dédiés par domaine, plus exports PDF et CSV pour partager le plan et son exécution hors de l'ERP.
Nouveau
Imports Excel avec modèles
Importez dépenses, déplacements, salaires et ventilation commerciale depuis Excel via des modèles prêts à l'emploi, au lieu de saisir ligne à ligne.
Également : ventilation analytique par Business Unit, prévision des acquisitions d'investissement, et articles exclus des statistiques pour un reporting plus propre.
Fonctionnalités Principales
GESCOM
Cycle commercial de bout en bout : devis, commandes, livraisons, facturation et suivi compte client.
Stock & CMUP
Inventaire en temps réel, transferts inter-dépôts et valorisation au CMUP pour fiabiliser les marges.
Gestion des lots
Suivi lots/séries, contrôle des péremptions et traçabilité complète à travers achats, stock et ventes.
Articles composés
Constituez des kits/articles composés avec consommation maîtrisée des composants et impact stock/coût.
Ordre de fabrication
Planifiez et exécutez les OF avec consommation composants, déclaration de production et calcul de coût.
CRM & pipeline commercial
Gérez prospects, opportunités, relances et suivi de conversion reliés aux commandes et à la facturation.
Budget & recouvrement
Budgets multi-domaines (commercial, appro, investissement, trésorerie) avec workflow de validation et contrôle budget/réalisé, plus balance âgée et relances de recouvrement.
Comptabilité & trésorerie
Écritures comptables intégrées, suivi position de trésorerie et prévisions de cash issues du flux opérationnel.
Déclaration TVA & délais de paiement
Préparez la déclaration de TVA avec bases contrôlées et suivez les délais de paiement clients/fournisseurs.
Analytique
P&L analytique, marge par produit/client et écart budget/réalisé en temps réel par Business Unit ou centre de coûts, avec exports PDF/CSV.
Pour qui ?
Conçu pour les équipes commerciales & distributeurs à l'international
ERP intégré s'adapte à la taille et au secteur de votre activité.
Distributeurs & négociants
Pilotez GESCOM, stock, délais de paiement et recouvrement depuis un cockpit unique.
DAF & contrôle de gestion
Suivez budget, comptabilité, trésorerie, TVA et analytique sans rupture entre opérations et finance.
Industries légères
Gérez articles composés, ordre de fabrication, consommation matière et valorisation CMUP.
Cas d'usage & scénarios réels
01
PME de négoce multi-dépôts
Problème : Les équipes jonglent entre ventes, achats, stock et recouvrement dans plusieurs outils non synchronisés.
Solution : ERP intégré unifie GESCOM, CRM, stock multi-dépôts, CMUP, délais de paiement et recouvrement.
Moins de ressaisies, meilleure disponibilité produit et encaissements mieux maîtrisés.
02
Entreprise avec fabrication à la commande
Problème : Les articles composés et les besoins matière sont suivis manuellement, avec des écarts de coût fréquents.
Solution : Les ordres de fabrication, la gestion des lots et la valorisation CMUP alimentent automatiquement coût de revient et stock.
Production mieux planifiée et marge plus fiable par produit ou commande.
03
Direction financière en clôture mensuelle
Problème : La consolidation budget, trésorerie, TVA et comptabilité prend du temps et expose à des incohérences.
Solution : Le même référentiel couvre opérations commerciales, analytique, trésorerie et déclaration de TVA.
Clôture plus rapide, meilleure fiabilité des chiffres et pilotage cash renforcé.
Questions fréquentes
Quels modules sont couverts par ERP intégré ?
GESCOM, stock, CMUP, lots, articles composés, ordre de fabrication, CRM, budget, recouvrement, comptabilité, trésorerie, déclaration TVA, délais de paiement et analytique.
La gestion de stock inclut-elle CMUP et lots ?
Oui, la valorisation CMUP et la traçabilité par lots sont nativement intégrées dans les flux de vente, achat et production.
Peut-on gérer des articles composés et des OF ?
Oui, les nomenclatures et ordres de fabrication permettent de planifier, consommer et valoriser automatiquement.
Le CRM est-il relié aux ventes et au recouvrement ?
Oui, les opportunités, commandes, factures et encaissements sont chaînés dans le même cycle client.
Le module finance couvre-t-il TVA et trésorerie ?
Oui, la comptabilité, la trésorerie et la préparation de déclaration TVA sont pilotées sur le même référentiel.
Comment sont gérés les délais de paiement ?
Les échéanciers, relances et indicateurs de retard sont suivis pour sécuriser le cash et le recouvrement.
L'analytique est-elle disponible par activité ?
Oui, la ventilation analytique par centre de coûts/activité est disponible pour le pilotage de marge et budget.
Quels budgets peut-on construire dans l'ERP ?
Des budgets distincts pour le commercial (par client, article et famille avec ventilation), l'approvisionnement, l'investissement et la trésorerie, chacun avec ses rubriques budgétaires, ses périodes et un import Excel via modèle.
Comment fonctionne le contrôle budgétaire ?
Chaque budget passe par un workflow brouillon → révision → validation, puis le contrôle budgétaire compare budget et réalisé en temps réel avec les écarts par Business Unit et centre de coûts, alimentés directement par le GESCOM et la comptabilité.
L'ERP peut-il répondre automatiquement aux demandes clients ?
L'ERP intégré peut analyser une demande client reçue par email ou WhatsApp et proposer un brouillon de réponse via un modèle d'IA générative, mais rien n'est envoyé automatiquement : chaque réponse reste soumise à validation humaine avant l'envoi.
Pilotez votre ERP intégré en 360°
Du GESCOM à la déclaration de TVA, pilotez stock, production, finance et trésorerie dans un seul centre de commande.
