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CollectPro est une plateforme multitenant de recouvrement et de BI connectée en temps réel à Sage 100. Chaque société (dossier) garde ses propres utilisateurs, abonnés, licences et sa connexion Sage chiffrée, en mode direct via VPN ou via un agent local sécurisé. Un modéleur de vues construit des vues restreintes par rôle sur les tables Sage natives, les commerciaux ne voient que leur propre périmètre, les dirigeants voient tout le dossier, et le write-back peut réinjecter les commandes directement dans Sage.
Fonctionnalités Principales
Tableau de Bord Sage 100 Temps Réel
Ventes, règlements, créances et KPIs métier lus en direct sur la base Sage 100.
Multitenant par Société
Chaque société (dossier) a ses propres utilisateurs, tickets, abonnés et licences.
Connexion Sage Directe ou Agent
Accès SQL Server direct via VPN, ou agent local sécurisé sans ouverture de port entrant.
Write-back vers Sage
Les bons de commande saisis dans l'app sont réinjectés dans Sage quand l'écriture est autorisée.
Modeleur de Vues Sage
Construisez des vues assistées ou en SQL brut lecture seule sur les tables Sage natives, avec accès par rôle.
Périmètres par Rôle
Les commerciaux voient leur propre périmètre (représentant Sage) ; les dirigeants voient tout le dossier.
Balance Âgée & Relances
Suivez encours, balance âgée et historique des relances par client.
Tickets & Support
Gestion des tickets et notifications intégrée pour le support interne et client.
Abonnés & Licences
Gérez les abonnés et le statut des licences par société depuis une seule console.
Identifiants Sage Chiffrés
Chaque connexion Sage est chiffrée en base et propre à sa société.
Pour qui ?
Conçu pour les cabinets et sociétés sous Sage 100
CollectPro s'adapte d'une société unique à un groupe multi-dossiers.
Cabinets & groupes multi-sociétés
Gérez plusieurs dossiers clients, chacun avec ses utilisateurs, ses licences et sa propre connexion Sage 100.
Responsables recouvrement
Suivez encours, balance âgée et relances directement sur les données Sage 100 à jour, sans ressaisie.
Commerciaux & dirigeants
Chaque commercial voit son propre périmètre (représentant Sage) ; le dirigeant garde une vision complète du dossier.
Pourquoi choisir CollectPro ?
Sécurité Maîtrisée
Identifiants Sage chiffrés par société et mode agent qui n'ouvre jamais de port entrant.
Zéro Ressaisie
Lecture Sage en direct et write-back suppriment le besoin de ressaisir les données entre systèmes.
Gouvernance Claire
Le périmètre par rôle garde commerciaux, collecteurs et dirigeants chacun dans leur propre étendue.
Cas d'usage & scénarios réels
01
Société connectée à Sage 100 sans vision consolidée
Problème : Commerciaux et recouvrement consultent Sage au cas par cas, sans tableau de bord ni alerte sur les impayés.
Solution : CollectPro se connecte à Sage 100 en temps réel (mode direct ou agent) et affiche ventes, règlements et créances à recouvrer dans un cockpit unique par société.
Vision consolidée des impayés et relances mieux priorisées, sans dupliquer les données Sage.
02
Groupe multi-sociétés avec accès Sage sensibles
Problème : Ouvrir un accès direct à la base Sage de chaque client pose un risque de sécurité et de gouvernance.
Solution : Le mode agent installe un connecteur local chez le client qui expose une API HTTPS sécurisée par clé, sans ouverture de port entrant ; chaque dossier garde sa connexion chiffrée en base.
Intégration Sage sécurisée société par société, sans exposer directement la base de données.
03
Commandes terrain ressaisies manuellement dans Sage
Problème : Les bons de commande pris par les commerciaux sont retranscrits à la main dans Sage, avec délais et erreurs de saisie.
Solution : Le write-back réinjecte les commandes saisies dans CollectPro directement dans Sage (F_DOCENTETE/F_DOCLIGNE) lorsque l'écriture est autorisée pour le dossier.
Moins de ressaisie et commandes disponibles plus vite dans Sage pour la suite du traitement.
Questions fréquentes
CollectPro fonctionne-t-il avec plusieurs sociétés ?
Oui, la plateforme est multitenant : chaque société (dossier) a ses utilisateurs, licences, abonnés et sa propre connexion Sage 100.
Comment les données Sage 100 sont-elles récupérées ?
En temps réel, en lecture directe sur la base Sage du client (mode direct via VPN) ou via un agent local sécurisé (mode agent), sans jamais dupliquer les données.
Les identifiants de connexion Sage sont-ils sécurisés ?
Oui, chaque connexion Sage est chiffrée en base et propre à chaque société.
Peut-on créer des commandes qui remontent dans Sage ?
Oui, le write-back permet de réinjecter les bons de commande dans Sage quand l'écriture est autorisée pour le dossier.
Les commerciaux voient-ils toutes les données du dossier ?
Non, chaque commercial voit son propre périmètre correspondant à son représentant Sage ; le dirigeant voit l'ensemble du dossier.
Peut-on personnaliser les vues sur les données Sage ?
Oui, un modeleur de vues permet de construire des vues sur les tables Sage natives, avec des rôles autorisés par vue.
Y a-t-il un module de support et de tickets ?
Oui, la gestion des tickets, notifications, abonnés et licences fait partie des modules disponibles.
Quels rôles sont disponibles ?
Super-admin, admin, dirigeant, commercial, collector, support et utilisateur, avec des permissions par rôle.
Comment automatiser les relances d'impayés directement sur les données Sage 100 ?
CollectPro lit en temps réel les créances et échéances de Sage 100 et centralise balance âgée, encours et historique de relance dans un cockpit unique, sans ressaisie ni export manuel depuis Sage.
Existe-t-il un tableau de bord BI en temps réel pour Sage 100 ?
Oui, le tableau de bord CollectPro lit directement la base Sage 100 (mode direct ou agent sécurisé) : ventes, règlements et créances restent à jour sans synchronisation périodique ni duplication de données.
CollectPro est-il une alternative à un développement sur mesure autour de Sage 100 ?
Oui, plutôt que de faire développer un connecteur ou un reporting maison sur la base Sage 100, CollectPro fournit un cockpit de recouvrement et BI déjà connecté, avec write-back et permissions par rôle prêts à l'emploi.
CollectPro peut-il générer des devis automatiquement à partir d'un email ou WhatsApp client ?
Oui : une demande reçue par email ou WhatsApp peut être analysée par un modèle d'IA pour en extraire les produits demandés, puis rapprochée du catalogue Sage 100 de la société avec un score de confiance, toute correspondance incertaine est signalée pour revue humaine plutôt que validée automatiquement.
Prenez le contrôle de votre recouvrement Sage 100
Données Sage en temps réel, connecteur agent sécurisé, write-back et accès par rôle : dans un seul cockpit multitenant.
