Portail sécurisé de distribution RH
PayrollShare Worldwide
Portail sécurisé de distribution RH : bulletins, contrats et documents employés.
Découpage PDF
Espace employé
2FA & sécurité
Multi-entreprises
Découpage PDF intelligent
Uploadez un PDF de paie global — PayrollShare le découpe par matricule et génère des bulletins individuels chiffrés.
Isolation stricte des données
Chaque employé n'accède qu'à ses propres documents. Zéro fuite entre employés. 2FA + chiffrement AES-256.
Multi-tenant pour fiduciaires
Gérez plusieurs sociétés clientes avec abonnements séparés, facturation distincte et tableaux de bord depuis une plateforme.
Fonctionnalités vérifiées
Ce que l'application couvre réellement
Ces éléments correspondent au périmètre produit actuel et à la surface fonctionnelle réellement implémentée.
Espace employé
2FA & sécurité
PayrollShare remplace l'envoi manuel des bulletins par un workflow sécurisé et automatisé. Uploadez le PDF de paie global — la plateforme le découpe par employé via matching matricule, notifie chaque personne par email ou SMS et lui offre un accès self-service sécurisé à ses bulletins et documents RH. 1 000 bulletins traités en 10 minutes, avec piste d'audit complète de chaque consultation.
Fonctionnalités Principales
Découpage PDF Bulletins
PDF global vers bulletins individuels avec matching matricule et OCR pour les fichiers scannés.
Portail Employé Sécurisé
2FA, chiffrement AES-256, HTTPS obligatoire et expiration de session. Chaque employé ne voit que ses propres documents.
Portail Documents RH
Distribuez contrats, attestations et documents RH avec versioning, alertes expiration et visibilité par employé.
Notifications Automatiques
Notifications email et SMS à la disponibilité du bulletin. Templates personnalisables aux couleurs de l'entreprise.
Tickets Support RH
Helpdesk employé avec fil de discussion pour demandes sur bulletins ou documents RH, avec suivi de résolution.
SaaS Multi-tenant
Abonnés, sociétés et utilisateurs avec licences. Facturation et tableau de bord séparés par société cliente.
File de Traitement Haute Performance
Traitez 1 000+ bulletins en minutes avec reprise automatique sur erreur et assignation manuelle des pages non reconnues.
Application Mobile Employé
PWA installable sur smartphone pour accès instantané aux bulletins, soldes de congés et documents RH.
Traçabilité des Accès
Suivez l'historique de publication et de consultation des documents avec contrôle d'accès sécurisé et piste d'audit complète.
Self-Service Employé
Les employés accèdent aux bulletins, documents RH et soumettent des demandes sans intervention de l'équipe RH.
Pour qui ?
Conçu pour équipes RH, employés & fiduciaires à l'international
PayrollShare fonctionne pour toute entreprise qui distribue des bulletins, de 10 à 10 000 employés.
Responsables RH & paie
Distribuez des bulletins et documents RH sans envoi manuel ni risque de mauvais destinataire.
Employés
Accédez à vos bulletins, contrats et attestations dans un espace sécurisé.
Cabinets & multi-clients
Gérez plusieurs entreprises avec des espaces séparés et une supervision centralisée.
Pourquoi choisir PayrollShare ?
Sécurité Maximale
2FA, chiffrement AES-256, contrôle d'accès strict et piste d'audit complète pour une distribution RH sécurisée.
Gain de Temps RH
1 000 bulletins distribués en 10 minutes au lieu de jours d'envoi manuel. Zéro mauvais destinataire.
Satisfaction Employés
Accès instantané aux bulletins et documents RH depuis n'importe quel appareil, 24h/24, sans contacter le RH.
Cas d'usage & scénarios réels
Envoi manuel des bulletins
Problème : Les bulletins PDF envoyés à la main créent des risques d'erreur et de fuite.
Solution : PayrollShare découpe le PDF global, identifie chaque employé et publie le document dans son espace privé.
✓ Distribution plus rapide et meilleure sécurité documentaire.
Volumes mensuels importants
Problème : Séparer manuellement de gros PDF paie prend du temps et multiplie les risques d'erreur.
Solution : Le traitement par file, le matching matricule et la reprise gèrent les lots volumineux.
✓ Traitement plus rapide et plus robuste des bulletins.
Portail documentaire RH et conformité
Problème : Les documents RH sont souvent dispersés dans des dossiers partagés trop ouverts.
Solution : Le portail documentaire structure les accès, les versions et la traçabilité des consultations.
✓ Meilleur contrôle et moins de risque documentaire.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le découpage PDF ?
Le PDF global est analysé et séparé en bulletins individuels identifiés par matricule.
Les employés voient-ils les documents des autres ?
Non, chaque espace est isolé par rôle et par utilisateur.
Une fiduciaire peut-elle gérer plusieurs clients ?
Oui, le modèle multi-tenant permet de gérer plusieurs sociétés clientes.
Quels formats sont acceptés ?
Les flux PDF sont pris en charge, avec OCR si nécessaire.
Les employés sont-ils notifiés ?
Oui, les notifications peuvent être envoyées à la publication du bulletin.
Quels documents peut-on distribuer ?
Bulletins, contrats, attestations et autres documents RH individuels.
Comment l'accès est-il sécurisé ?
Avec authentification forte, chiffrement et traçabilité des consultations.
Peut-on personnaliser les notifications ?
Oui, les messages peuvent être adaptés au contexte de l'entreprise.
Tarifs
Choisissez le plan adapté à votre équipe
ℹ️ Tarif préférentiel cabinets de paie/experts-comptables : 7 MAD/employé quel que soit le volume.
Modernisez la distribution des bulletins dès aujourd'hui
Gagnez du temps RH, éliminez les risques d'envoi au mauvais destinataire et offrez aux employés un accès instantané et sécurisé.