Pointage mobile géolocaliséLes employés pointent depuis leur téléphone avec selfie et vérification GPS. Alertes hors-zone envoyées instantanément au manager.
Gestion congés 100% digitalPortail self-service employé, circuit d'approbation manager, calcul automatique des soldes et alertes conflits équipe.
Paie prête en 2 heuresHRSync collecte automatiquement toutes les variables de paie (absences, heures sup, primes) et vous permet d'exporter les données pour les importer dans votre logiciel de gestion de la paie.
Fonctionnalités vérifiées
Ce que l'application couvre réellement
Ces éléments correspondent au périmètre produit actuel et à la surface fonctionnelle réellement implémentée.
Pointage mobile
Congés & planning
Rapports RH
Produit réel
Captures d'écran réelles, pas des maquettes
Ce que vous voyez ci-dessous est l'interface réelle de HRSync, capturée depuis une instance en fonctionnement, pas une illustration générée.
15sys.com/app/hr-manager
Tableau de bord RH
Vue d'ensemble avec statut de présence en temps réel, alertes prioritaires et effectif de 13 collaborateurs visibles.
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Gestion des employés
Liste des employés avec matricule, fonction et statut, filtrable par équipe et par fonction.
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Suivi des congés
46 demandes de congés avec type, période, durée et statut d'approbation en un coup d'œil.
HRSync est la plateforme RH complète pour PME de 10 à 500 salariés dans tous les pays. Elle digitalise chaque processus RH du pointage et de la gestion des congés à la préparation de la paie et au reporting de conformité, avec paramétrage selon les règles locales de chaque pays. Déployée en 48 heures, elle remplace les tableurs et processus manuels par une plateforme mobile-first et self-service.
Fonctionnalités Principales
Pointage Mobile Géolocalisé
Vérification GPS + selfie, détection d'anomalies (hors zone) et calcul des heures réelles avec heures sup.
Pointage par Badge (Scan)
Imprimez les badges employés (code à barre) au format carte de visite, 8 par feuille A4. Pointage entrée/sortie et pauses en un scan, depuis un compte responsable ou une borne dédiée à l'entrée.
Gestion des Congés
Demandes de congé self-service, circuit d'approbation manager, calcul des soldes et détection des conflits.
Ordres de Mission
Créez, approuvez et suivez les missions des employés avec itinéraires et dates de retour prévues.
Frais de Déplacement
Gestion des notes de frais avec upload des justificatifs, circuit d'approbation et calcul des remboursements.
Demandes Administratives RH
Attestations d'emploi et de salaire générées à la demande et disponibles dans le portail employé.
Rapports RH Détaillés
Rapports d'absentéisme, heures supplémentaires, coût de la paie et turnover avec analyse des tendances.
Relevés de Temps
Relevés de temps complets par employé, par équipe et par période, exportables pour la paie.
Annuaire RH
Dossier complet par employé avec contrats, historique, évaluations et gestion documentaire.
Gestion des Absences
Suivi des absences non planifiées avec circuit de justification et calcul de l'impact sur la paie.
Intégration Paie
Données de paie en temps réel : export pour traitement et intégration des variables de paie
Pour qui ?
Conçu pour les DRH & PME à l'international (10–500 salariés)
HRSync s'adapte à votre secteur, de l'industrie et la distribution aux services et au retail.
DRH & responsables RH
Centralisez pointage, congés, missions et rapports dans une seule application.
PME multisites
Remplacez les tableurs par des flux structurés et des données plus fiables.
Managers
Validez les demandes, consultez les plannings et suivez les équipes depuis le mobile.
Pourquoi choisir HRSync ?
Gestion RH Centralisée
Tous les processus RH dans une seule plateforme : pointage, congés, heures sup, paie et déclarations CNSS.
Conformité Légale
Règles configurables intégrées pour le droit du travail, les congés payés, les heures sup et l'ancienneté selon le pays.
Optimisation Opérationnelle
Réduction de 20 % des coûts de main-d'œuvre, 5h RH économisées par semaine et paie prête en 2 heures.
Cas d'usage & scénarios réels
01
Pointage sur le terrain
Problème : Les pointages dispersés rendent le suivi des heures difficile et peu fiable.
Solution : HRSync consolide le pointage mobile et les contrôles associés dans un même flux RH.
Données plus fiables et suivi plus simple des présences.
02
Congés et planning
Problème : Les demandes par email ou papier créent des conflits de planning et des calculs manuels.
Solution : Le self-service, l'approbation manager et le calcul des soldes structurent le processus.
Processus plus fluide et arbitrages plus lisibles.
03
Préparation de paie
Problème : Les variables de paie sont récupérées manuellement depuis plusieurs sources.
Solution : Les pointages, absences et missions alimentent le récapitulatif pour accélérer la paie.
Préparation plus rapide et moins de ressaisie.
Questions fréquentes
Le pointage est-il mobile ?
Oui, le pointage terrain est un cas d'usage principal.
Les congés sont-ils gérés ?
Oui, demandes, validations et soldes sont centralisés.
Y a-t-il du planning ?
Oui, le planning et les shifts sont couverts.
Les missions sont-elles incluses ?
Oui, les missions et les demandes RH font partie du périmètre.
Le reporting est-il disponible ?
Oui, des tableaux et rapports RH sont prévus.
Une PWA existe-t-elle ?
Oui, l'usage PWA et mobile est pris en compte.
L'outil peut-il alimenter la paie ?
Oui, les données RH peuvent servir la préparation de paie.
Digitalisez votre RH en 48 heures
Du pointage et des congés à la paie et au reporting de conformité : entièrement adaptable aux réglementations locales du travail.
