Optimisation des processus et réingénierie opérationnelle
Workflow app Worldwide
Plateforme de workflow et d'automatisation des processus pour organisations à l'international, adaptable aux modèles de gouvernance et d'exploitation locaux.
Processus automatisés Séparation des tâches Suivi des tâches en temps réel TODO individuelle & assignation fluide Champs personnalisés Dépendances entre étapes Planning suggéré par IA
Processus automatisés et récurrentsDéclenchez automatiquement les processus récurrents et suivez chaque étape assignée en temps réel.
Séparation des tâches et assignation fluideSéparez les responsabilités par rôle et routez les TODO individuelles vers le bon acteur sans friction.
Digitalisation des décisions et interactionsRemplacez les chaînes d'emails et réunions par des décisions digitalisées entre acteurs internes et externes.
Fonctionnalités vérifiées
Ce que l'application couvre réellement
Ces éléments correspondent au périmètre produit actuel et à la surface fonctionnelle réellement implémentée.
Processus automatisés
Séparation des tâches
Suivi des tâches en temps réel
Produit réel
Captures d'écran réelles, pas des maquettes
Ce que vous voyez ci-dessous est l'interface réelle de Workflow app, capturée depuis une instance en fonctionnement, pas une illustration générée.
15sys.com/app/workflow
Tableau de bord Workflow
Vue d'accueil personnalisée avec widgets de suivi (workflows en cours, tâches assignées, échéances, performance d'équipe).
15sys.com/app/workflow
Liste des workflows
Page d'administration listant tous les workflows de l'organisation avec société, nombre d'étapes, récurrence et prochaine génération.
15sys.com/app/workflow
Mes tâches et TODO
Vue des tâches assignées et TODO personnels avec priorité, statut, échéance et créateur pour chaque élément.
Workflow app vous aide à automatiser et réingénierer vos processus métier de bout en bout : processus récurrents automatisés, séparation des tâches par rôle, TODO individuelle, suivi en temps réel et assignation fluide. Il réduit le temps perdu en emails et réunions, digitalise les décisions et les interactions entre acteurs internes et externes, et donne aux managers une vision claire des performances et des goulots d\'étranglement pour l\'amélioration continue.
Vient de sortir
Les nouveautés de Workflow app
La plateforme évolue en continu avec des fonctionnalités demandées directement par les équipes qui l'utilisent au quotidien.
Nouveau
Champs personnalisés
Ajoutez vos propres champs, texte, nombre, date, liste déroulante, choix multiple, à chaque workflow, adaptés à la façon dont vos équipes travaillent réellement.
Nouveau
Dépendances entre étapes
Faites dépendre une étape d'une autre automatiquement, fini les étapes démarrées avant que leurs prérequis soient réellement terminés.
Nouveau
Niveaux de priorité
Marquez vos étapes Faible, Normale, Haute ou Urgente, les étapes urgentes déclenchent des relances plus tôt, automatiquement.
Nouveau
Règles d'automatisation configurables
Créez vos propres règles depuis un simple formulaire : démarrer l'étape suivante à un changement de statut, démarrer automatiquement une fois une dépendance résolue, créer une tâche à l'ajout d'un document.
Nouveau
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs étapes à la fois pour les réassigner, changer leur statut ou les valider ensemble, un clic au lieu d'un par un.
Nouveau
Checklists de sous-tâches
Découpez une étape en checklist de petites tâches, suivie par un badge de progression en direct, plus besoin d'une étape séparée pour chaque détail.
Également nouveau : un calendrier unifié filtrable, un Gantt coloré par statut, un tableau de bord de charge de travail ouvert à tous les rôles, et des vues de filtres enregistrées sur Mes Tâches.
Fonctionnalités Principales
Processus Automatisés
Standardisez et automatisez les processus métier de la demande jusqu'à la décision et l'exécution.
Séparation des Tâches
Définissez qui demande, contrôle, valide et exécute pour sécuriser la gouvernance par conception.
Suivi des Tâches en Temps Réel
Suivez chaque tâche ouverte, échéance, retard et responsable depuis une vue opérationnelle en direct.
Processus Récurrents Automatisés
Automatisez les cycles hebdomadaires, mensuels et périodiques sans relance manuelle.
TODO Individuelle et Assignation Fluide
Chaque utilisateur dispose d'une TODO personnelle avec priorités, ownership et réaffectation fluide.
Économie du Temps Emails et Réunions
Remplacez les relances manuelles par du routage automatique, des alertes et des circuits digitaux traçables.
Digitalisation des Interactions Internes/Externes
Coordonnez équipes, services, fournisseurs et partenaires via un flux décisionnel partagé.
Digitalisation des Décisions
Chaque décision est enregistrée, horodatée et disponible pour le pilotage managérial et la responsabilisation.
Suivi des Performances et Goulots d'Étranglement
Mesurez débit, retards et goulots pour agir rapidement sur les points faibles des processus.
Optimisation des Processus et Réingénierie
Utilisez les indicateurs process pour améliorer en continu et réingénierer les workflows inefficaces.
Champs Personnalisés par Workflow
Modélisez chaque processus avec vos propres champs au lieu de forcer tous les workflows dans le même moule rigide.
Dépendances et Automatisation par Règles
Enchaînez les étapes avec de vraies dépendances et laissez des règles configurables démarrer, notifier ou réassigner sans relance manuelle.
Pour qui ?
Conçu pour l'exécution structurée et l'amélioration continue
Workflow app convient à toute organisation qui veut automatiser les décisions, suivre les tâches en direct et optimiser ses processus.
Directions opérations & qualité
Automatisez les processus, digitalisez les décisions et standardisez les interactions entre acteurs internes et externes.
Managers & chefs d'équipe
Pilotez la séparation des tâches, l'assignation fluide et le suivi en temps réel depuis un cockpit unique.
Entreprises en amélioration continue
Identifiez les goulots d'étranglement et engagez des actions de réingénierie basées sur la donnée.
Pourquoi choisir Workflow app ?
Gain de Temps de Gestion
Réduisez les boucles emails et réunions grâce aux circuits digitaux et à l'assignation automatique.
Qualité de Décision et Gouvernance
La digitalisation des décisions et la séparation des tâches renforcent fiabilité, contrôle et responsabilisation.
Optimisation et Réingénierie
Suivez les goulots, corrigez les points faibles et pilotez une amélioration continue mesurable.
Emmenez Workflow app avec vous, dans votre navigateur
L'extension compagnon met votre workflow à un clic, où que vous soyez sur le web : capturez une tâche ou un ticket depuis l'onglet actif, soyez notifié de vos rappels échus, et récupérez un identifiant partagé sans changer d'onglet.
Chrome, Edge, Brave & Firefox Capture en un clic avec capture d'écran Identifiants avec TOTP
Problème : Les allers-retours mails et les réunions de relance font perdre du temps et brouillent les responsabilités.
Solution : Workflow app digitalise les interactions, structure les étapes, assigne automatiquement les tâches et alerte en temps réel.
Moins de temps perdu en coordination et décisions plus rapides.
02
Processus récurrents mal suivis
Problème : Les tâches répétitives (hebdo/mensuelles) dépendent de rappels manuels et créent des retards.
Solution : Les processus récurrents automatisés déclenchent TODO individuelles, assignations fluides et suivi de progression en direct.
Exécution régulière, délais tenus et meilleure charge de travail.
03
Absence de pilotage des performances process
Problème : Sans indicateurs, les goulots d'étranglement restent invisibles et l'amélioration continue stagne.
Solution : Workflow app suit les performances, met en évidence les blocages et fournit un cadre d'optimisation et de réingénierie.
Décisions managériales plus pertinentes et gains opérationnels mesurables.
Questions fréquentes
Workflow app gère-t-il les processus automatisés ?
Oui, vous modélisez des processus automatisés incluant tâches, validations et notifications.
La séparation des tâches est-elle possible ?
Oui, les rôles et responsabilités sont définis par étape pour garantir la séparation des tâches.
Le suivi des tâches est-il en temps réel ?
Oui, chaque tâche est tracée en temps réel avec statuts, délais et historique des actions.
Peut-on automatiser les processus récurrents ?
Oui, les cycles récurrents peuvent être planifiés et exécutés automatiquement.
Y a-t-il une TODO individuelle ?
Oui, chaque utilisateur dispose d'une TODO personnelle avec assignation fluide et priorisation.
L'outil réduit-il emails et réunions ?
Oui, les circuits digitalisés réduisent fortement les échanges manuels et les réunions de suivi.
Peut-on suivre performances et goulots ?
Oui, des indicateurs permettent de piloter la performance process, l'optimisation et l'amélioration continue.
Peut-on ajouter des champs personnalisés à un workflow ?
Oui, chaque workflow peut avoir ses propres champs sur mesure (texte, nombre, date, liste déroulante, choix multiple), sans développement.
Peut-on bloquer une étape tant qu'une autre n'est pas terminée ?
Oui, les dépendances entre étapes empêchent une étape de démarrer avant que ses prérequis soient résolus, avec démarrage automatique optionnel dès que la voie est libre.
L'outil peut-il proposer un planning automatiquement ?
Oui, sur la base de la durée estimée de chaque tâche et de votre capacité journalière, un planning jour par jour peut être suggéré par IA, vous restez toujours seul décisionnaire : rien n'est modifié tant que vous n'avez pas validé la proposition.
Transformez vos workflows en levier de performance
Déployez Workflow app pour automatiser les processus récurrents, digitaliser les décisions et améliorer en continu la qualité d'exécution.
